Menambahkan kemampuan menyimpan PDF dan XPS di Microsoft Office 2007

Sekarang dokumen yang dibuat kadang diharapkan dalam format PDF (Portable Document Format) atau lebih jarang lagi XPS (XML Paper Specification). Kelebihan format dokumen ini adalah file hasilnya bersifat permanen dan mengurangi resiko ada informasi yang diubah baik dengan sengaja atau tidak disengaja. Lebih baik mencegah daripada mengobati bukan?

Microsoft Office 2007 secara default tidak memiliki kemampuan menyimpan file dalam format PDF atau XPS, karena permintaan dari penggunanya cukup tinggi dan format tersebut sudah bisa dianggap salah satu standar yang populer. Karena itu mereka merilis suatu add-in untuk menambahkan fitur Microsoft Office 2007 supaya bisa menyimpan dalam bentuk PDF dan XPS.

Ada 8 program dalam Microsoft Office 2007 yang didukung addin ini:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Berikut adalah link download Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS : SaveAsPDFandXPS.exe.Ukurannya kecil kok, cuma 934 KB – tidak sampai 1MB.

Install saja addin ini dan buka salah satu program dalam Microsoft Office 2007, perhatikan dalam menu File kemudian Save As. Anda akan melihat opsi baru menyimpan dalam format PDF atau XPS.
microsoft-excel-2007-save-as-pdf-or-xps

Bisa anda lihat sebenarnya anda tidak perlu repot – repot menginstall software tambahan yang lebih besar ukurannya, lebih baik memanfaatkan apa yang ditawarkan Microsoft secara gratis.

Tulis komentar...