Advertisements
Saya jarang berurusan dengan manipulasi data di Excel tapi kebetulan diminta bantuan oleh teman kerja untuk membersihkan informasi yang tersimpan di dalamnya. Kasusnya ada sumber data yang berisi ribuan baris tapi kedobelan dengan beda ada tambahan kata “backup” saja.
Contohnya baris 1 berisi “Kredit 20.000 Saudara Budi” maka baris tulisannya “Kredit 20.000 Saudara Budi backup”. Ini ilustrasi saja, supaya nyambung. Untungnya solusinya mudah asalkan polanya sudah pasti.
Advertisements
Cara menghapus semua baris Excel dengan nilai tertentu
- Langsung saja CTRL+F untuk membuka kotak pencarian.
- Isikan kata yang dijadikan penanda baris-baris yang dihapus massal.
- Klik Find All untuk menemukan semua datanya. Jangan Find Next.
- Pada tabel yang muncul dibagian bawah jendela pencarian, tekan CTRL+A untuk memilih semuanya. Anda bisa melihat dalam worksheet Excel akan terpilih semuanya yang memenuhi kriteria tadi.
- Kemudian tutup jendela pencariannya.
- Bisa klik kanan pada cell yang ditandai dan kemudian pilih Delete, pilih opsinya Entire row untuk data satu baris dihilangkan.
- Klik OK dan data dokumen Excel anda akan lebih rapi.
Cara ini jelas jauh lebih cepat dan tidak capek untuk membersihkan data yang kotor, bayangkan saja kalau manual. Teman saya sudah di angka ratusan hapus satu-satu.
Sekian dan semoga bermanfaat.
Advertisements